Immobilienunternehmen für Wohn- und Gewerbeobjekte
Gehalt ca. 40.000 bis 46.000 Jahresbrutto | Schwerpunkt ist die eigenständige WEG-Verwaltung mit Eigentümerversammlungen
Unser Kunde ist ein hanseatisches Immobilienunternehmen für Wohn- und Gewerbeeinheiten. Die Kernfelder liegen in den klassischen Leistungen der Haus-/Objektverwaltung sowie der Vermarktung von Immobilien. Im Zuge des weiteren Wachstums ist das Unternehmen auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern und bietet ein ansprechendes Aufgabengebiet in einer attraktiven Arbeitsatmosphäre. Für die Wohnungseigentumsverwaltung wird ab sofort ein/e WEG-Verwalter(in) für Hamburg in Vollzeit und Festanstellung gesucht.
Aufgaben:
- Kaufmännische und technische Betreuung/Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften/WEG Bestand
- Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse
- Prüfung von Rechnungen sowie Erstellung von Jahresendabrechnungen gemäß WEG-Recht
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Korrespondenz mit den Eigentümern, Rechtsanwälten, Beiräten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
- Forderungsmanagement
- Bearbeitung von Mieteranliegen und Schriftverkehr/Korrespondenz mit Mietern /Vermietern sowie Stammdatenpflege
- Technische und kaufmännische Reparatur-, Instandhaltungsmaßnahmen
- Außendienstarbeiten (u.a. Übergaben, Abnahmen, Objektbegehungen, Mietersprechstunde)
- budgetsicheres Objektmanagement und Reporting nebst Kostenoptimierung (Kostenüberwachung und Kostenoptimierung)
- Erstellung und Verwaltung von Miet- und Dienstleistungsverträgen
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in oder eine ähnliche Ausbildung
- Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung mit fundierten Fachkenntnissen sowie Erfahrung mit Eigentümerversammlungen erforderlich
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Teamfähigkeit
- Überdurchschnittliches Engagement und Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten
- Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und Verstehen von komplexen Zusammenhängen
- Sicheres Auftreten und kommunikationsstärke
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel und einem gängigen Hausverwaltungsprogramm